工资单表格工资单打印常见问题解答

 
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最后更新: 2014-03-03 13:39
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工资单表格工资单打印常见问题解答

  “工资单”是财务工作的重点之一。作为一款专业的工资单打印软件,“中科恒朝工资单打印系统”已成为财务人员的好帮手。在实际使用中,不同客户面对不同问题。现将笔者接触到的一些问题总结如下,希望对大家有帮助。

  一、我要负责两个公司工资单的打印,用一个软件有问题吗?

  “恒朝工资单打印系统”支持自定义工资单模板。您可以设计两个不同的模板保存。导入数据后选择对应的模板即可。

  二、我们公司是工厂型,一部分人用纸质工资单,一部分人用电子工资单,软件能满足吗?

  恒朝工资单打印软件具备邮件群发功能,并可实现邮件群发加密。在导入工资单数据表后,可根据需要选择数据,分批打印。

  三、我们公司工资单是总部打的,需要分批快递出去,我能在软件上筛选相应的数据打印吗?

  数据导入后,通过“查询”功能,可以按照“部门”“代码”等分类类别进行查找,对数据进行筛选。也可在导入数据时,逐条选择对应的数据,完成导入。

  四、我们人数很多,会不会导入比较难,导致数据混乱?

  “恒朝工资单打印软件”可以快速导入excel表格,不受数据量的影响。只要遵照相应的格式规范,即成快速完成数据导入。

  五、对于部分不希望体现在工资单上的项目,可以隐藏吗?

  在导入数据时,可以使用“隐藏该列”功能。恒朝工资单打印系统同时具备“为零时隐藏”,这一功能支持工资单项目下的数字为“0”时,该项目将不会显示。

  六、我不喜欢系统生成的表格模板,可以做成我想要的格式吗?

  没问题。系统提供了“手动插入表格”,插入标签,插入图片等功能,完全可以把工资单模板做成你想要的格式。

  七、我们每个月的工资单项目都会有所不同,这样会不会很麻烦?

  只要重新导入数据表,系统就可以自动生成新的工资单打印模板。或者,可以在原来的模板上对工资单项目字段进行添加或删减,非常方便。

  八、我怎么知道里面的数据打印在保密封上不会出问题呢?

  系统支持“打印预览”,所见即所得,可在批量打印前进行预览检查。

  九、我们每到季度末就会对员工进行点评,要上百字,可以导入吗?

  使用恒朝打印系统的“备注”功能,即便是上千字也可以轻松导入,主要看纸张打印区够不够大啦。

  十、软件对配合的打印机或者纸张方面有特殊的要求吗?

  通常支持连续进纸的针式打印机是没有问题的。只要在打印机选项中设置好纸张尺寸,就可以配合软件、打印机和纸张进行打印。

欢迎联系中科恒朝公司销售人员获取试用版软件。

北京:010-82896831,82896832
上海:021-32556115,13816658975
广州:020-61989376,13570011309
成都:028-85124809,18080907992

 


 

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